CoolUtils Total Excel Converter 是一款专为 Windows 设计的一站式 Excel 格式转换工具, 已支持简体中文界面,主打“全格式支持 + 批量自动化 + 安全增强”三大卖点,可把任意 Excel 文件(含老版 .xls、宏文件 .xlsm、模板 .xltm 及 OpenOffice .ods 等)快速导出为 20 余种常用格式,并能在转换同时完成分页、重命名、水印、签名、加密等后续处理,适合财务、人事、报表类高频场景。
一、核心功能
输入格式最全
覆盖 XLS、XLSX、XLSM、XLSB、XLT、XLTM、XLTX、XLK、XLW、OTS、PXL、QPW、WB2/WB1、WQ2/WQ1、SDC、VOR、DBF、SLK、UOS、UOF、WK1~WK4、WKS、WAB、DIF、ET、Clarion、DBISAM、Advantage 等 30 余种表格或数据库格式。输出格式最广
一键生成 DOC/DOCX、PDF、HTML、MHT、XHTML、CSV、TXT、TIFF、JPEG、SVG、RTF、XML、XLSX、ODS、ODT、Lotus、DIFF、SYLK、LaTeX、SQL、DBF、Access 等,几乎覆盖办公、印刷、数据库、网页、排版全部场景。批量 + 自动化
支持“文件夹监控”:设定热目录后,新增 Excel 自动按预设规则转换。
内置重命名器:可在文件名批量插入计数器、日期、工作表名,方便归档。
命令行 & ActiveX / Server 版本:可嵌入脚本、ERP 或 Web 服务,实现无人值守转换。
PDF 安全强化
转 PDF 时可同时添加数字签名、设置所有者/用户密码、禁止打印/修改、输出 PDF/A 或“不可搜索”纯图像 PDF,满足合同、发票等归档合规要求。细节贴心
分页导出:每个工作表或每页可拆成独立文件。
保留时间戳:转换后仍可保持原文件创建/修改日期。
水印 & 页眉页脚:支持文本或图片水印,可自定义位置、透明度。
页面自适应:可“Fit-to-page”自动缩放表格,防止打印溢出。
预览窗口:转换前即可浏览内容,防止选错工作表。
二、使用场景举例
财务月结:把几十份 .xls 报表批量转成带密码的 PDF,再统一加盖电子公章。
人事档案:将员工花名册 .xlsx 按部门拆成单页 PDF,文件名自动写成“部门+日期”。
数据入库:定期把 ERP 导出的 .xlsm 直接监控转换为 .csv / .sql,供 BI 工具抽取。
旧文档升级:一次性将 Office 2003 .xls 批量升级为 .xlsx 或开放文档 .ods。
三、版本与授权
安装版:官方提供 30 天试用,试用后需购买序列号。
绿色便携版:解压即用,不写注册表,可放 U 盘随身带。
破解版警告:网上虽流传 v7.1.0.91 等破解,但存在篡改、数字签名失效风险,生产环境建议购买正版。
一句话总结:如果你厌倦了为不同 Excel 版本和输出格式找各种转换器,CoolUtils Total Excel Converter 几乎“一个软件包办所有表格输出”,并能一次搞定批量、重命名、加密、签名等繁琐后续,是重度 Excel 用户的效率利器。
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